专职行政技术员
发布时间:2018-03-22
招聘人数:1
工作性质:全职
薪资:3-4.5k
工作职责:
一、综合行政部车辆管理岗位职责
(一)车辆的使用
1、确认车辆使用部门填写的“车辆使用通知单”,并对“车辆使用通知单”进行记录入档;
2、确认车辆使用时驾驶人员是否具备合法的驾驶证;
3、负责对车辆使用人员发放车钥匙和行车证
4、与车辆使用人员共同确认车辆的车况及外观,对车辆外观有损坏的应及时记录,确认损坏时间、损坏评估;
5、回车后,对车辆进行认真细致的收车检查工作;
6、定期(每月)对公司车辆的违章记录进行查对,确保有违章能及时处理。
(二)车辆的维护
1、按照车辆行驶里程及使用情况对车辆进行常规保养;
2、车辆出现故障时车辆管理员应及时对车辆进行故障检查;
3、车辆出现故障无法及时给予处置的,须及时送厂维修;
4、车辆使用中出现人为损坏的,由使用人在指定的时间送厂维修;
5、车辆外观污浊时要及时送至指定地点进行清洗,保持车辆清洁;
6、保持车辆的车况良好、车容整洁以备使用。
二、公司信息管理岗位职责
1、做好公司计算机及周边办公设备的日常维护工作,确保设备正常使用;
2、实时掌握办公设备使用、配发情况;
3、对公司计算机及周边设备的使用、调配工作建立相应档案,加强公司办公设备管理;
4、协助设备使用者了解掌握办公设备的正确操作方法;
5、能够及时处理公司办公设备故障;
6、做到定期或不定期对公司办公设备的检修、维护工作;
7、信息的输入、更新、网络的管理,确保公司计算机及网络系统的正常及安全的运行;
8、每月与各部门负责人定期检查各部门电脑信息,清楚与部门岗位无关的文档及信息(软件)。
三、公司水电设备管理岗位职责
1、负责公司照明系统、用电设备的管理、使用及维修;
2、负责公司日常用水设备的正常使用及维修。
四、其它工作
1、及时完成公司下达的临时性工作任务;
2、主动协助公司同事及其他部门工作。
任职资格:
1、教育背景:具有大学专科以上学历,或相关学历/技能
2、工作经验:一年以上与本职位相关的工作经验
3、必要的技能与素质
(1)具有驾驶证并有3年以上行车经验;
(2)具备一定的电脑设备、水电设备维修技能;
(3)能服从公司不定时的出车安排;
4、身体健康、视力良好。
5、年龄及性别要求: 40岁以下,性别不限。